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So managen Sie Ihr wichtigstes Gut: HR Modul in Microsoft Dynamics AX

David Appel02.05.2016

Unsere Mitarbeiter sind unser höchstes Gut. Dieser Leitspruch der COSMO CONSULT-Gruppe trifft auf viele Unternehmen zu. Sind es doch die Mitarbeiter, die mit ihrem Know-how und ihrer täglichen Leistung den Erfolg eines Unternehmens erst ermöglichen. Zur Betreuung und Verwaltung ihrer Mitarbeiter setzen Unternehmen heute auf ein breites Spektrum an Software. Doch wussten Sie bereits, dass Microsoft Dynamics AX ein umfangreiches HR Modul enthält?

Im HR Modul von Microsoft Dynamics AX steht der Mensch im Mittelpunkt. Ob es sich nun um reguläre Mitarbeiter, Zeitarbeitskräfte oder Bewerber handelt: sie alle finden in diesem Modul ein Zuhause. So finden sich im Personalakt nicht nur die üblichen Informationen wie Namen, Kontaktdaten, Familienstand und Mitarbeiterfotos. Auch Informationen zum beruflichen Werdegang, Erfahrungen, Ausbildung, Fähigkeiten und Zertifizierungen sind vorhanden. Diese Liste ließe sich noch länger fortsetzen.

Stellenprofile und Hierarchien können mit dem neuen Microsoft Dynamics AX intuitiv verwaltet werden. Jedem Profil können zusätzlich Informationen zu den benötigten Fertigkeiten, Ausbildungen und Zertifizierungen hinzugefügt werden. Das schafft Klarheit über die von einer Stelle vorausgesetzten Qualifikationen.

Auch für Personalbeschaffung und Weiterbildung bietet das neue Microsoft Dynamics AX zahlreiche Funktionen. So finden Sie für offene Stellen rasch den passenden Bewerber. Und mit dem integrierten Kursmanagement verwalten sie Weiterbildungsmaßnahmen zielgerichtet.

Schön und gut, aber welche Vorteile haben meine Mitarbeiter?

Für Mitarbeiter bietet das neue Microsoft Dynamics AX ein eigenes Mitarbeiter-Portal, das direkt integriert ist. Auf einen Blick finden sich dort alle wichtigen Informationen: von ausstehenden Spesen, geplanten Kursen, Gesprächen bis hin zum Status der eigenen Ziele. Zeitaufzeichnungen und Spesenbelege können online erfasst und über einen integrierten Freigabeworkflow geprüft werden. Sogar eine Aufstellung der aktuell ausgeschriebenen Stellen ist vorhanden. Vielleicht ist ja etwas für Sie dabei?

Für Führungskräfte bietet Microsoft Dynamics AX zusätzlich ein Manager-Portal. Dort findet sich eine Übersicht über das eigene Team und wichtige Termine. Geburtstag oder Firmen-Jubiläum vergessen? Das gehört ab sofort der Vergangenheit an. Auch die Zielerreichung Ihres Teams haben Sie so stets im Überblick.

Klingt umfangreich. Was kostet mich das?

Das HR Modul ist bereits in Ihrer Microsoft Dynamics AX-Lizenz enthalten. Es fallen für Sie also keine zusätzlichen Kosten an. Durch den modularen Aufbau des Moduls entscheiden Sie, welche Teile für Sie interessant sind. Damit bleibt eine Einführung überschaubar.

Wir finden, dass Microsoft mit dem neuen HR ein wirklich durchdachtes Modul gelungen ist. Vom zentralen Personalakt für die Personalabteilung, über das intuitive Mitarbeiterportal mit Zeit- und Spesenerfassung bis hin zu zahlreichen Auswertungen für das Management ist für jeden etwas dabei.

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Über den Autor: David Appel

David Appel ist Product Manager am COSMO CONSULT-Standort Wien (vormals FWI Gruppe) und IPMA zertifizierter Projektmanager. Langjährige Erfahrung in der Beratungsbranche mit Fokus auf internationalen Projekten. Langjährige Berufserfahrung mit Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations (vormals AX). Studium an der Wirtschaftsuniversität Wien sowie an der Technischen Universität Wien. Leidenschaft für innovative Technologien, Produktdesign und die Start-up-Branche.

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