Collaboration

Projektmanagement mit Office 365 – oder warum Sie nie wieder den Geburtstag Ihres Kindes verpassen

Alexander Achatz31.10.2019
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Montagmorgen, 7:30 Uhr. Sie kommen ins Büro. Draußen ist es noch ein klein wenig dunkel. Sie schalten Ihren PC ein, ein kühles Licht durchflutet den Raum. Dabei fällt Ihnen ein, dass Sie sich auch heute wieder mit diesem einen bestimmten Projekt herumquälen müssen. Langsam kommen auch die schmerzhaften Erinnerungen vom Freitag der Vorwoche in Ihnen hoch, hat Ihnen doch der Geschäftsführer die Rute ins Fenster gestellt: „Herr Müller, wenn das Projekt nicht langsam auf Spur kommt, müssen wir ernsthaft über Ihre Rolle im Unternehmen sprechen!“. Der CEO hat Ihnen klargemacht, dass er Ergebnisse sehen will. Die Geburtstagsfeier Ihres Sohnes am Freitagnachmittag fand dann auch ohne Ihnen statt. Und alles wegen diesem Projekt! Apropos Projekt: Wo sind denn eigentlich die ganzen Unterlagen dazu?

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Der tägliche Kampf gegen die Komplexität im Projekt

Projekte können unabhängig vom eigentlichen Inhalt schnell sehr komplex und aufwändig werden. Dabei sind es vor allem die Koordination, die Betreuung der Projektteilnehmer und die permanente Erfolgskontrolle, die die Ressourcen des Projektleiters rasch aufbrauchen. Was aber treibt nun die Komplexität in Projekten oftmals so weit, dass sie selbst für die besten Projektleiter kaum noch handhabbar ist? 

Zu Beginn der Betrachtung müssen wir einen Schritt zurück machen und uns die Frage stellen, wie ein typisches Projekt-Setting denn so aussieht. Natürlich variiert dies stark je nach Projektinhalt, Unternehmen und Branche – aber dennoch: Meist geht es darum, eine Vielzahl an unterschiedlichen Elementen so in Beziehung zu bringen, dass das Unternehmen davon nachhaltig profitieren kann. Klingt an sich ja schon mal komplex, muss es aber eigentlich gar nicht sein – selbst dann nicht, wenn die Vielfalt der Beziehungen und deren Abhängigkeiten untereinander sehr vielfältig sind.  

Denn eines ist klar: Komplexität ist niemals objektiv – ein Projektmanagement-Tool ist das sehr wohl! 

Wie der richtige Einsatz von Projektmanagement-Tools Ihnen das Leben erleichtern wird

Projektmanagement-Tools gibt es wie den berühmten Sand am Meer. Wir wollen uns im Rahmen dieses Blogbeitrages aber auch gar nicht mit der Frage beschäftigen, welches Tool am besten geeignet ist. Vielmehr geht es darum, wie Sie sich Ihr Leben als Projektleiter nachhaltig einfacher gestalten können. Sie werden doch nicht ernsthaft auch den nächsten Geburtstag Ihres Sohnes verpassen wollen, oder? 

Lassen Sie uns einen Blick in die Microsoft-Welt werfen. Vielen erfahrenen Projektleitern ist Microsoft Project meist ein Begriff. Microsoft Office 365 bringen aber vermutlich nicht sehr viele Manager direkt mit dem Thema Projektmanagement in Verbindung – zu Unrecht, wie sich zeigt. Während Microsoft Office 365 bereits viele Tools für die Steigerung der Effektivität und Effizienz hinsichtlich Zusammenarbeit und Kommunikation innerhalb von Projektteams bietet, steht Microsoft auch im Rahmen der Microsoft Plattform klassische Projektmanagement-Lösungen zur Verfügung. Diese beinhalten typische Funktonen, wie etwa ein Gantt-Chart zur Aufgabenplanung. 

Das Lösungsportfolio der Microsoft-Tools bietet bereits in seiner Standardausführung die wesentlichsten Elemente, die Sie brauchen, um auch am Montag entspannt im Büro anzukommen.  

Vielleicht denken Sie sich nun: „Schön und gut, aber wie bekomm ich jetzt mein Projekt auf die Straße?“ Eine berechtigte Frage, zugegeben. Aber auch darauf haben wir eine Antwort parat: In unserem kostenlosen Webinar zum Thema Projektmanagement mit Office 365 zeigt Ihnen unser Experte Bernhard Rastorfer wie Sie mit dem Toolset von Office 365 auch den kritischsten CEO beeindrucken können und am Freitagnachmittag entspannt mit Ihrem Sohn die Kerzen am Geburtstagskuchen auspusten können. Gleich hier kostenlos anmelden!

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Author:
Alexander Achatz
Team Manager Marketing & Inside Sales