Plattform Modern Workplace

DER BESTE ORT, UM PROJEKTE ZUM FLIEGEN ZU BRINGEN

Denken wir an Digitalisierung, dann fallen zuerst Begriffe wie Roboter, Künstliche Intelligenz oder Sensoren, die Maschinen und Fahrzeuge wie von Geisterhand steuern. Für uns ist das digitale Zukunftsmusik. Um dort hinzukommen, müssen wir zuerst das hier und jetzt ändern: die Geschäftsprozesse, mit denen wir heute arbeiten. Und da geht es um Doppelarbeiten, aufwendige Abstimmungsläufe und die mühsame Suche nach Informationen. Unser Ziel: jeden Arbeitsplatz in einen modernen Arbeitsplatz zu transformieren basierend auf der Plattform Modern Workplace.

Mit den Kollaborationslösungen von COSMO CONSULT haben wir das geschafft. Heute sind

  • die Menschen in unserem Unternehmen besser vernetzt
  • finden wir Expertenwissen und Informationen viel schneller
  • arbeiten wir im Team produktiver.

Für alle Unternehmen wichtig

Wirtschaft bedeutet Zusammenarbeit. Das gilt für Teams eines Großkonzerns ebenso wie für Start-ups oder mittelständische Betriebe. Doch während wir die Prozesse unserer Businesssoftware nahezu ausgereizt haben, lief es bei Kommunikation, Abstimmungsläufen oder der gemeinsamen Arbeit an Dokumenten oft hemdsärmelig. Mit Microsoft 365 gelang es, das interne Teamwork und die Kollaboration mit Kunden und Partnern umfassend zu digitalisieren. Heute arbeiten wir gemeinsam online an Dokumenten, stimmen uns in Videokonferenzen ab und sind in der Lage, den Status von Projekten und Dokumenten jederzeit nachzuvollziehen. Wir sind besser informiert, agieren schneller, flexibler und sicherer.

Firmenwissen an einer Stelle mit der Plattform Mordern Workplace

Für unsere Zusammenarbeit nutzen wir die Microsoft Modern Workplace-Plattform, die alle erforderlichen Bereiche abdeckt. Hierzu gehören etwa Videokonferenzen, Projektplanung oder Dokumentenmanagement. Damit können wir unsere Softwarelandschaft konsolidieren und das komplette Firmenwissen an einem Ort zusammenführen. Weil alle Dokumente online gespeichert werden, kann man ständig darauf zugreifen. Heute finden wir relevante Informationen deutlich schneller – unabhängig davon, mit welcher Applikation sie erstellt wurden. Wir sehen den Bearbeitungsstatus und können über die Versionsverfolgung die historische Entwicklung nachvollziehen.

Perfekt für Teamwork & Zusammenarbeit

Bei Microsoft 365 können wir uns die erforderlichen Dienste und Apps selbst zusammenstellen. Dadurch halten wir den Funktionsumfang schlank und finden Informationen schneller. Wir nutzen Microsoft Outlook für E-Mails und Termine, Microsoft SharePoint, um Dokumente zu steuern oder Microsoft PowerAutomate, um Abstimmungen oder Freigaben zu automatisieren. Für jede neue Herausforderung gibt es eine App, die uns unterstützt. Die Tools sind lückenlos miteinander vernetzt. So kann man während einer Microsoft Teams-Konferenz, Aufgaben in Microsoft Planner erfassen – ohne dabei das Fenster zu wechseln – oder Angebote direkt in Outlook erstellen. Ein weiterer Pluspunkt ist der mobile Einsatz: Unsere Mitarbeiter laden ihre Apps auch auf ihre Smartphones und Tablets. Wenn sie unterwegs Aufgaben mit Microsoft To Do erfassen und zuweisen, können sie diese später im Büro mit Outlook oder Planner weiterverarbeiten. So ist sichergestellt, dass wir keine relevanten Informationen verlieren oder vergessen.

Bei Microsoft 365 sind Cloud und Apps komfortabel verknüpft. Wir merken nicht, dass wir auf einer Cloud-Plattform arbeiten. Dokumente stehen überall und auf jedem Gerät bereit. Über die Volltextsuche finden wir Informationen jeglicher Art. Bei Teamwork oder Kollaboration in vertikalen Lieferketten sind Cloud-Technologien besonders nützlich. Wenn wir mit Kunden und Partnern online zusammenarbeiten, brauchen wir keine komplizierten Einwahlverfahren, ein einfacher Klick oder ein Fingerzeig auf dem mobilen Gerät genügt.

Mehr als nur Software

Wir von COSMO CONSULT stellen bereits einen Teil unseres Lösungsportfolios zu der ERP-Plattform über Microsoft AppSource oder den COSMO Marketplace bereit. Darunter auch

  • Lösungen zum Dokumentenmanagement
  • Anwendungen zum Vertragsmanagement oder
  • zusätzliche Erweiterungen zum Projektmanagement.

Unsere Business Solutions sind eng mit der Logik und den Prozessen von Dynamics 365 verzahnt. So profitieren Sie von einer Lösung aus einem Guss mit einer einheitlichen Datenhaltung auf höchstem Sicherheitsniveau.

Sicherheit geht vor

Ambitionierte Sicherheitsvorgaben sind Voraussetzung für eine erfolgreiche Digitalisierung. In der COSMO-Cloud fühlen wir uns sicher, da ausschließlich Cloud-Infrastruktur von Microsoft genutzt wird. Die Rechenzentren sind nach strengen EU-Datenschutzvorgaben zertifiziert und über das Microsoft-Datentreuhänderprinzip können wir unsere Daten wahlweise ausschließlich in dem Land speichern, in dem wir auch tätig sind.

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COSMO CONSULT AG
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