Während der Reise können Sie Ihre Reisedaten auch unterwegs eingeben. Sie können Ihre Daten über die Smartphone-App oder über einen Browser von unterwegs eingeben. Durch die starke Partnerschaft mit Rydoo und unserer Integration in Microsoft Dynamics 365 Business Central erfüllen Sie sowohl die Anforderungen der reisenden Mitarbeiter als auch der Finanzbuchhaltung.
Unsere kombinierte Lösung aus mobiler App, Browser-Bearbeitung und integriertem ERP-System ermöglicht es allen Beteiligten, schnell und einfach auf die wichtigen Daten der Reisekostenabrechnung zuzugreifen:
Verwenden Sie dazu Ihr Smartphone oder Laptop. Warten Sie mit der Eingabe Ihrer Daten nicht, bis Sie wieder im Büro sind. Im Zug, in Ihrem Hotelzimmer, wo auch immer Sie sind. Machen Sie ein kurzes Foto, fügen Sie gegebenenfalls noch ein paar Details hinzu, und schon können Ihre Ausgaben genehmigt und gebucht werden. So minimieren Sie auch die Möglichkeit, eine Quittung zu verlieren.
Steuern und genehmigen Sie die Reisekosten Ihres Teams bequem über die Smartphone-Anwendung oder den Browser. Es ist kein komplizierter Zugriff auf Ihr ERP-System erforderlich. So ist alles bequem an einem Ort.
Ihre Buchhaltungsabteilung arbeitet im ERP-System und importiert die Reisekosten. Dort werden sie nach Mitarbeiter und Reise sortiert und automatisch vorbelegt. Auch hier wird eine Kontrolle durchgeführt und die Spesen könnten noch abgelehnt werden. Ist alles eingerichtet, werden alle Bereiche wie Finanzbuchhaltung, Projekt und Umsatzsteuer gebucht. Neue Projekte oder neue Mitarbeiter werden von der Buchhaltung ohne Systemwechsel im ERP-System angelegt.