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Produkt des Monats - August 2018: Provisionen schnell und sicher abrechnen mit cc|provision

02.08.2018

Welche finanziellen Anreize motivieren Mitarbeiter? Und wie lässt sich dabei das Gerechtigkeitsprinzip umsetzen? Auf diese Fragen findet jedes Unternehmen seine eigenen Antworten. Vor allem im Vertrieb gibt es die unterschiedlichsten Provisionsmodelle – mal wissenschaftlich genau, mal schlank und übersichtlich. Auch im Geschäftsverkehr spielen Provisionen eine wichtige Rolle, etwa für Vertriebspartnerschaften, im Franchising oder bei Handelsvertretern. Variable Gehälter und Honorare können tatsächlich leistungssteigernd wirken – allerdings nur, wenn sie zeitnah, fehlerfrei und transparent abgerechnet werden.

Provisionsmodelle in der Praxis

In der Praxis sind Provisionsabrechnungen jedoch eher komplex. Um die Nachhaltigkeit des Vertriebserfolgs sicherzustellen, gibt es neben dem Umsatz häufig weitere Einflussfaktoren wie Stornoquoten oder zusätzliche Zielvereinbarungen. Viele Unternehmen zahlen Provisionen zudem nur für überobligatorische Leistungen, also wenn der Mitarbeiter oberhalb des zu erwartenden Erfolgs liegt.

Provisionsabrechnung gehört ins ERP-System

Damit die Abrechnung dennoch nachvollziehbar bleibt, sollten Daten und Berechnungsmethoden an einer Stelle – im ERP-System – verwaltet werden. Dann können sich Mitarbeiter im gewohnten Umfeld jederzeit über den aktuellen „Kontostand“ informieren und bei Abweichungen gegensteuern. Genau hierfür gibt es die Software cc|provision für Microsoft Dynamics NAV.

Einfach & flexibel

Die Provisionsabrechnung ist im ERP-System einfach zu administrieren und so flexibel, dass Sie Ihre betriebsspezifischen Vorgaben kompromisslos umsetzen können. Basis der Kalkulation sind gängige Belege wie Angebote, Aufträge, Lieferscheine oder Rechnungen. Provisionen lassen sich auf verschiedene Art und Weise für unterschiedliche Zeiträume berechnen: Das Angebot reicht vom einfachen Prozentsatz bis zur margenbasierten, mehrstufigen Provisionsaufteilung mit diversen Einflussfaktoren. Zusätzlich können Mengen- und Wertstaffeln, Mindestbeträge oder etwaige Erlösschmälerungen einbezogen werden.

Mit cc|provision rechnet beliebig viele Provisions- und Bonuspläne – bei minimalem Aufwand. International agierende Unternehmen profitieren zudem von der mehrwährungsfähigen Provisionsabrechnung.

Transparente Provisionsabrechnung

cc|provision erstellt zunächst einen Provisionsvorschlag und listet das Ergebnis übersichtlich auf. Anschließend kann man die Werte prüfen und gegebenenfalls manuell korrigieren. Der komplette Ablauf der Provisions- und Bonusabrechnung wird lückenlos dokumentiert. Gibt es Beanstandungen, lässt sich die Berechnung Schritt für Schritt prüfen, um potenzielle Fehlerquellen zu erkennen. Provisionsabrechnungen kann turnusgemäß – zum Beispiel monatlich – oder manuell erstellt werden. Damit ist gewährleistet, dass Ihre Mitarbeiter zeitnah und präzise bezahlt werden – ganz egal, wie kompliziert Ihr Provisionsmodell ist oder wie oft Sie es ändern.

Fazit

Mit cc|provision bezahlen Sie Ihre Mitarbeiter zeitnah und präzise. Das Zusatzmodul spiegelt exakt die betrieblichen Vorgaben, sodass sich turnusmäßige Provisionsabrechnungen nahezu vollständig automatisieren lassen. Gleichzeitig profitiert Ihr Unternehmen von einem fehlerfreien, sicheren

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