Industrie 4.0 & IoT, Produkt
Produkt des Monats – Mai 2019: cc|safety instructor
07.05.2019
Sicherheitseinweisungen schneller erledigen
Ohne Sicherheitseinweisung ist der Zutritt zu Baustellen und Produktionsstandorten verboten. Das führt dazu, dass sich am Werktor mitunter lange Schlangen bilden. Mit dem cc|safety instructor erledigen Besucher und externe Dienstleister den obligatorischen Sicherheitscheck bevor sie beim Werkschutz aufschlagen. Standortbetreiber, Lieferanten und Vertragspartner sparen so Zeit, Geld und Nerven.
„Ein Arbeitgeber, der Arbeitnehmer anderer Arbeitgeber in seinem Betrieb beschäftigt, muss sich vergewissern, dass diese hinreichend unterwiesen sind.“ – So steht es im § 8 Absatz 2 des Arbeitsschutzgesetzes. Dass bedeutet freilich nicht, dass die Mitarbeiter von Lieferanten und Vertragspartnern eigenhändig zu unterrichten sind. Betreiber von Baustellen und Produktionsstätten haben lediglich sicherzustellen, dass externe Fachkräfte die Sicherheitshinweise gelesen und verstanden haben. Der Haken an der Sache: Im Streitfall ist dieser Wissenstransfer explizit nachzuweisen. Den Besuchern einfach ein paar Informationsblätter in die Hand drücken, reicht hierfür bei Weitem nicht aus. Gelingt der Nachweis nicht, steht das Unternehmen in der Haftung. Und die Summen, um die es dabei geht, können je nach Schadensereignis unangenehme Höhen erreichen. Hinzu kommt, dass sich Sicherheitsmängel und rechtliche Verstöße tendenziell negativ auf die Zahlungsbereitschaft von Versicherungen auswirken.
Der tägliche Wahnsinn am Werktor
In der Praxis führt dies dazu, dass auf Baustellen und an Produktionsstandorten die Sicherheitseinweisung vor Ort beim Werkschutz zu absolvieren ist. Üblicherweise wird erst ein Lehrfilm gezeigt. Dann gilt es, das erlernte Wissen in einem Multiple-Choice-Test wiederzugeben. Stellenweise sind auch PCs und Lernprogramme im Einsatz. Doch egal, wie die Sicherheitseinweisung technisch umgesetzt ist, sie ist und bleibt eine Belastung – für Besucher und Werkschutz gleichermaßen. Letzterer ist oft gar nicht darüber informiert, wie viele externe Arbeiter an einem bestimmten Tag eine Sicherheitseinweisung nachfragen. Hinzu kommt, dass je nach Einsatzort mitunter mehrere Einweisungen erforderlich sind. So fehlt häufig das nötige Personal für eine zügige Abwicklung. Ähnlich limitiert sind die Räumlichkeiten. Selbst mit zusätzlichen Containern für den Sicherheitscheck, ist dem tatsächlichen Kapazitätsbedarf meist nur kurzfristig beizukommen. Der Grund: Auf Baustellen, an Produktionsstandorten und in Industrieparks kommen immer mehr externe Dienstleister zum Einsatz. Sie kümmern sich um Montage oder Wartung von Maschinen, sichern die Betriebslogistik oder reinigen Gebäude und Anlagen. Und nach spätestens zwölf Monaten geht es zurück auf Start, denn dann ist die Sicherheitseinweisung zu wiederholen. Vielerorts führt das bereits an ganz normalen Arbeitstagen zu Warteschlangen am Werktor. Auf Baustellen, beim Turnaround großer Industrieanlagen oder Produktionserweiterungen, drohen zeitweilig sogar prekäre Verhältnisse.
Sicherheitseinweisung wird vorher erledigt
Mit digitalen Technologien lassen sich derartige Situationen vermeiden. Wie das funktioniert, zeigt die mobile App cc|safety instructor von COSMO CONSULT. Damit können externe Mitarbeiter die Einweisung bequem auf Smartphones oder Tablets ansehen, den interaktiven Multiple-Choice-Test absolvieren und erhalten – sofern sie bestehen – das erforderliche Zertifikat direkt als Bestätigung. Anschließend wird noch ein Selfie geschossen und schon steht dem Besuch auf dem Werksgelände nichts mehr im Weg.
cc|safety instructor sendet Zertifikat und Foto an das Lieferantenportal, das die Vertragspartner und das Unternehmen digital miteinander verbindet. Dadurch ist der Werkschutz automatisch informiert. Er kann Werksausweis und Zusatzdokumente bereits ausstellen, bevor der Besuch vor dem Tor steht. Bei Ankunft genügt dann eine einfache Sichtkontrolle, um die Identität zu prüfen. Im Zweifel können zusätzlich Schulungsinhalte stichprobenweise abgefragt werden. Die Anmeldeprozedur lässt sich auf diese Weise erheblich verkürzen. Weitere Informationen zum cc|safety instructor verrät Ihnen dieses Video.
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