Mit cc|e-bilanz können Sie direkt aus Microsoft Dynamics ERP ihre elektronische Steuerbilanz erstellen und versenden
Auf vielen Märkten konkurrieren nicht nur einzelne Unternehmen, sondern auch kollektiv vernetzte Lieferketten. Eine solche Lieferkette kann einzelne Gesellschaften eines Konzerns ebenso wie rechtlich unabhängige Betriebe umfassen. Wann immer mehrere Partner am Wertschöpfungsprozess beteiligt sind, steigt der Abstimmungsaufwand. Deshalb sollte die Zusammenarbeit entlang der Supply Chain reibungslos funktionieren.
Im Geschäftsalltag betrifft das vor allem den Austausch von Dokumenten, Daten und Informationen. Hierzu gehören etwa Stammdaten wie Artikel oder Kunden sowie Belege – also Lieferavise, Aufträge, Rechnungen oder Gutschriften. In elektronischer Form sind zum Beispiel neue Artikel schnell über die gesamte Supply-Chain verteilt. Auf Belegebene lassen sich digitale Lieferscheine direkt in der Unternehmenssoftware des Empfängers weiterverarbeiten. So entstehen lückenlose Geschäftsprozesse, die Abteilungen, Standorte und unterschiedliche Gesellschaften miteinander vernetzen. Unternehmensübergreifende Vorgänge werden so transparent und kontrollierbar.
Über das Zusatzmodul cc|data integration suite können Sie sowohl Stammdaten als auch Belege austauschen – mit anderen Konzerngesellschaften, Kunden, Lieferanten oder Partnern. Der Vorgang lässt sich soweit automatisieren, dass sogar Folgeaufgaben wie etwa Buchungen oder Benachrichtigungen automatisch erstellt werden. Daten, die das Unternehmen über die elektronische Prozessintegration erreichen, werden genauso behandelt wie manuelle erfasste Informationen – zum Beispiel mit den gleichen Plausibilitätschecks.
Die Rolle der cc|data integration suite ist die einer Datendrehscheibe: Zuerst extrahiert das Zusatzmodul die benötigten Informationen aus dem versendenden System. Anschließend wird der Datensatz in ein XML-Schema übertragen und der empfangenden Unternehmenssoftware zur Verfügung gestellt.
Die cc|data integration suite wird hierfür mit einer Vielzahl vordefinierter Schablonen – den sogenannten Mappings – ausgeliefert. Diese können direkt eingesetzt oder an die betrieblichen Anforderungen anpasst werden. Das integrierte Mapping-Werkzeug hilft Ihnen, Mappings dynamisch zu gestalten – zum Beispiel anhand von Filtern, Feldern, Kriterien oder Variablen.
Mit der cc|data integration suite können Sie nicht nur den internen Daten- und Belegaustausch optimieren, sondern auch Fremdsysteme problemlos anbinden. Relevante Informationen wie etwa Rechnungen oder Lieferavise stehen so schneller zur Verfügung. Da Doppeleingaben und manuelle Abstimmungen entfallen, sinkt gleichzeitig die Fehlerquote. Damit profitieren die vernetzten Unternehmen von einer höheren Prozessqualität.
Betriebliche Anpassungen und neue Mappings können Sie bereits nach kurzer Schulung selbst umsetzen. Wir von COSMO CONSULT sind Ihnen dabei gern behilflich.
cc|data integration suite-intercompany ist eine Erweiterung zum Produkt cc|data integration suite. Microsoft Dynamics NAV-Anwender können damit den Datenaustausch und die Kommunikation zwischen verschiedenen Mandanten automatisieren. Gesteuert werden die Prozesse über Nachrichten, die das System zum Ex- beziehungsweise Import einer XML-Datei veranlassen. Auf diese Weise lässt sich der Datenaustausch – zum Beispiel von Belegen, Artikel, Debitoren und Kreditoren – vollständig automatisieren. Spezielle Tabellenfilter stellen dabei sicher, dass jeder Mandant nur die Stammdaten und Dokumente erhält, die ihn auch tatsächlich betreffen.