Digitalisierung, ERP

Digitale Chargenrückverfolgung auf Knopfdruck

Michael Wilp04.09.2023

Integrierte Qualitätssicherung im ERP-System

Die Prozessfertigung steht vor der Herausforderung, nicht nur Produkte von höchster Qualität herzustellen, sondern auch eine lückenlose Dokumentation entlang der gesamten Wertschöpfungskette sicherzustellen. Gesetzliche Anforderungen und Qualitätsstandards zwingen Hersteller dazu, jeden Schritt von der Beschaffung über die Produktion bis zur Auslieferung zu dokumentieren. Besonders in der Chargenfertigung, die in der Prozessindustrie weit verbreitet ist, ist die Rückverfolgbarkeit von Chargen von entscheidender Bedeutung. In diesem Artikel werfen wir einen Blick auf Strategien und Technologien, die Unternehmen dabei unterstützen, eine effiziente Chargenverfolgung zu gewährleisten.

Was bedeutet Chargenverfolgung?

Die Chargenverfolgung ermöglicht es Herstellern, den Weg einzelner Chargen ihrer Produkte von Anfang bis Ende nachzuvollziehen. Dies ist nicht nur wichtig, um gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden, sondern auch, um bei Qualitätsproblemen oder Rückrufaktionen schnell reagieren zu können. Rückverfolgbarkeit bedeutet hier nicht nur die Kenntnis der aktuellen Position einer Charge, sondern auch das Verständnis der Prozessschritte, die zu ihrer Entstehung geführt haben. Ein umfassendes "Product Stewardship" erfordert auch Einblicke in die gesamte Lieferkette und den Lebenszyklus der Produkte.

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Herausforderungen und Komplexität in der Chargenrückverfolgung

Die Chargenverfolgung bringt jedoch eine erhöhte Komplexität mit sich. Jeder Schritt entlang der Wertschöpfungskette erzeugt Daten, die erfasst und verwaltet werden müssen. Manuelle Datenerfassung kann zu Fehlern führen und ist zeitaufwändig. Hier kommt die Kombination von Branchensoftware und ERP-System ins Spiel. Ein gut konfiguriertes ERP-System mit integrierter Chargenverfolgung kann den manuellen Aufwand reduzieren und die Genauigkeit der Daten verbessern.

Elektronische Chargenprotokollierung im Trend

Hersteller in der Batchproduktion setzen vermehrt auf digitale Lösungen, wie elektronische Chargenprotokolle, um Rückverfolgbarkeit und Vorschrifteneinhaltung zu optimieren. Diese Protokolle erfassen alle Aspekte digital und minimieren menschliche Fehler, was die Betriebseffizienz steigert. Rückverfolgbarkeit wird verbessert, Qualitätskontrolle erleichtert, und durch Echtzeitanalyse der Daten können Produktionsprozesse kontinuierlich verbessert werden.

Ein aktueller Trend ist die Nutzung von elektronischen Chargenprotokollen im Rahmen von Software-as-a-Service (SaaS). Dies reduziert Vorabinvestitionen und gewährleistet kontinuierliche Aktualisierungen der Lösung. Durch den Übergang zu cloudbasierten Netzwerken wird diese Methode als sicherere und verlässlichere Option im Vergleich zu herkömmlichen Rechenzentren betrachtet.

Automatisierung und Digitalisierung

Die Automatisierung und Digitalisierung von Produktions- und Logistikprozessen sind entscheidend für eine effiziente Chargenverfolgung. IoT-Geräte und Sensoren entlang der Lieferkette können Echtzeitdaten liefern, die direkt ins ERP-System einfließen. Diese Daten ermöglichen nicht nur eine präzise Rückverfolgung, sondern bieten auch Einblicke in die Prozessleistung und ermöglichen die Identifizierung von Optimierungspotenzialen.

Künstliche Intelligenz und Analytik

Die gesammelten Daten aus der Chargenverfolgung können mithilfe von KI und Analytik genutzt werden, um Muster, Trends und potenzielle Risiken zu identifizieren. Unternehmen können dadurch nicht nur ihre Prozesse optimieren, sondern auch präventive Maßnahmen ergreifen, um Qualitätsprobleme zu vermeiden.

Qualitätssicherung und Krisenmanagement direkt aus dem ERP-System

Die Integration von Qualitätssicherungsmaßnahmen direkt in das ERP-System erleichtert die Identifizierung von fehlerhaften Chargen. Im Falle eines Qualitätsproblems kann eine Rückrufaktion per Knopfdruck gestartet werden. Dies beschleunigt den Prozess und minimiert potenzielle Schäden.

Fazit

Eine effiziente Chargenverfolgung ist in der Prozessfertigung von großer Bedeutung. Unternehmen können durch die Integration von Branchensoftware in die ERP-Systeme Prozesse automatisieren, die Komplexität täglicher Routinen reduzieren und gleichzeitig die Genauigkeit und Effizienz der Rückverfolgbarkeit verbessern. Eine gut durchdachte Chargenverfolgung ermöglicht nicht nur die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, sondern stärkt auch das Vertrauen der Kunden und trägt zur kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse bei.

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Autor:
Michael Wilp
Product Marketing Manager | COSMO CONSULT